BtoB 電子保存サービス Ess *改正電子帳簿保存法対応
電子取引データをクラウドに簡単保存
制度にそった検索や、変更や削除履歴も確実に記録
制度化の概要
電子帳簿保存法は下記3点に区分されます。
① 電子帳簿保存：電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存
② スキャナ保存：紙で受領・作成した書類を画像データで保存
③ 電子取引：電子的に授受した取引情報をデータで保存
このうち③について 2024年1月より全ての事業者にとって義務化 されます。
つまり「請求書・見積書・契約書・領収書」など、金額の入っている書式を電子的に受信/送信（メール、ダウンロードサービス）した場合、これらデータは一定のルールに則り保存しなければなりません。
※会社法第976条 保存義務違反：100万円以下の罰金
一定のルールとは
| 可視性 | （1）取引年月日、取引金額、取引先で検索できる こと （2）日付または金額の範囲指定で検索できる こと （3）2つ以上の任意の検索項目を組み合わせて検索できること |
|---|---|
| 真実性 | 訂正（変更）・削除を行った場合、これら事実および内容を確認できること、または、訂正（変更）・削除ができないこと |
これら制度化に対応すべく
電子保存サービス「Ess」をご案内いたします
電子保存サービス「Ess」をご案内いたします
電子保存サービスEss
- 誰にでも優しい「簡単な操作
- 確実な「データ保存」
- 検索機能（年月日・取引金額・取引先）
- 履歴機能（変更・削除）
- 利用者権限設定（全操作、登録のみ等）
- 「安価」な利用料（月額定額制）
*可視性：Essでは更に「文書種別」「授受種別」での検索機能を追加
*真実性：Ess では日付範囲を絞って訂正・削除を検索できる他、訂正・削除自体を出来ないように制限できます。
Essサービスの主な流れ
① 専用ページより会員登録
② ログイン
③ 各種文書pdfをドラッグ＆ドロップ
④ 必要情報選択・入力→ 登録
⑤ 文書検索・更新・削除（可視性）
⑥ 履歴管理（真実性）
価格について
| プラン名 | スタンダード | アップグレード | カスタム 5 | カスタム 8 | カスタム 10 |
|---|---|---|---|---|---|
| 利用者数 | 5名まで | 10名まで | 15名まで | ||
| 保存容量 | 最大2GB | 最大4GB | 最大5GB | 最大8GB | 最大10GB |
| 電子保存件数目安/月 ※200KB/件として |
100件 | 200件 | 300件 | 400件 | 500件 |
| 月額 | 税込 3,850円 | 税込 5,500円 | 税込 6,600円 | 税込 8,800円 | 税込 9,900円 |
| お支払い方法 | ●クレジットカード決済 *3Dセキュア2.0搭載 ●口座自動引き落とし *弊社ユーザー様で登録口座ある場合 |
||||
*「1ヶ月無料体験」：すべての機能を1ヶ月間無料で体験できます。
1ヶ月以内に「ご利用プラン選択」「支払方法選択」が行われない場合は、自動的に登録されたアカウント、クラウド上のデータは削除されます。